Innledning
Ditt personvern er viktig for oss. Vi ønsker derfor at du
leser vedlagt informasjon som beskriver hvorfor vi innhenter informasjon,
hvordan denne lagres og hva vi bruker den til.
Vi innhenter kun den informasjonen som er nødvendig for at vi skal kunne overholde våre forpliktelser overfor deg og overfor myndighetene i forbindelse med dine leieforhold. Vi forholder oss til Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) med tilhørende forskrifter.
Loven beskytter deg mot misbruk og at dine data behandles på
en sikker og forsvarlig måte. Du kan lese mer om våre retningslinjer nedenfor
og har du noen spørsmål om hvilke opplysninger vi har knyttet til deg så ta
gjerne kontakt. Kontaktopplysninger finner du i bunn av dokumentet.
Behandlingsgrunnlag
Ved å opprette en profil i vår applikasjon samtykker du
samtidig til denne personvernerklæringen og at vi innhenter og behandler dine
personopplysninger. Du kan på ethvert tidspunkt tilbakekalle et slikt samtykke.
Ved
opprettelse av din profil innhenter vi navn, fødselsnummer, telefonnummer,
e-post adresse og vanlig adresse. I tillegg kan ditt kredittkortnummer lagres i
profilen om du ønsker å leie bil privat. Disse opplysningene er nødvendige for
å kunne opprette leieforhold, og tilfredsstille krav til sjekk av gyldig
førerkort ved disponering av leiebil. I tillegg er informasjonen nødvendig for
å tilfredsstille krav til forsikringsselskap og norsk lov.
Din kjørehistorikk vil også lagres. Dette innebærer tidspunkt
for leieforhold, bompasseringer i forbindelse med leieforholdet, GPS punkter
registrert for kjøreturen, antall km kjørt under leieforholdet og eventuell
fylling av drivstoff. Disse opplysningen samles inn for å kunne beregne
kostnader samt å plassere bilen før og etter leieforholdet.
Dine opplysninger kan også brukes til å sikre god
kommunikasjon med deg som bruker og for å optimalisere tilbud og informasjon vi
sender ut om våre tjenester.
Dine data kan også bli brukt til statistikk og analyser for
videreutvikling av våre tjenester. Dette inkluderer de ulike valg som gjøres i
applikasjonen.
Om arbeidsgiver hensiktsmessig vil også informasjon om
jobbreiser gjøres tilgjengelige for andre ansatte for å optimalisere bruken av
kjøretøyene og for å sikre en best mulig utnyttelse av bedriftens ressurser.
Lagringstid
Dine personopplysninger slettes når de ikke lenger er
nødvendige for å kunne behandle omstendigheter rundt ditt leieforhold, og ikke
lenger er pålagt lagret etter lov om bokføring eller annen lovgivning.
Datautveksling
Dine data vil ikke bli lagret eller overført til land utenfor
EU/EØS-området. Data vil heller ikke bli behandlet av andre enn
behandlingsansvarlig og de selskaper behandlingsansvarlig har databehandler
avtale med. Fødsels- og personnummer kan bli brukt til å sjekke gyldighet av
førerkort mot Vegvesenet sin database for førerkort.
Behandlingsansvarlig
LeasePlan Norge AS er
behandlingsansvarlig for dine data. Du kan til enhver tid kreve ditt samtykke
til lagring tilbakekalt. Du kan også kreve innsyn, retting, sletting eller
begrensning i datalagringen. Dette gjøres ved å kontakte behandlingsansvarlig. Klageinstans
for alle forhold vil være Datatilsynet.